Questão 2946650

O fecho da correspondência ‘Respeitosamente’ deve ser empregado compulsoriamente em todos os ofícios.

Logo após o fecho do ofício, deve ser inserido o nome do signatário sem utilização de negrito e com anteposição de seu título profissional ou acadêmico.

O ofício destina-se rigorosamente à tramitação de processos e matérias de estrita natureza normativa ou administrativa, sendo vedado para tratar de assuntos de caráter social.

Quando a natureza do expediente exigir a assinatura de mais de um signatário, o redator deverá dispor os nomes e respectivos cargos no documento seguindo estritamente a ordem alfabética dos envolvidos.

Após atualizações das normas, o padrão ofício passou a ser adotado tanto para a comunicação externa quanto para a comunicação interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão.