Questão 2946603

O arquivamento vertical pode utilizar pastas suspensas em gavetas ou arquivos, o empréstimo deve ser controlado por registro próprio e a digitalização auxilia o acesso sem dispensar critérios de gestão documental.

O arquivamento horizontal é indicado para pastas suspensas em gavetas, o empréstimo deve ser registrado após a devolução e a digitalização substitui a classificação arquivística.

O arquivamento vertical organiza documentos sobrepostos em prateleiras, o empréstimo interno dispensa registro quando houver identificação do setor e a digitalização elimina a necessidade de indexação.

O arquivamento horizontal é adotado em arquivos de gaveta, o empréstimo deve ser controlado pelo solicitante e a digitalização altera o valor arquivístico do documento.