Questão 2942365

Fórmulas e funções, em planilhas, podem integrar rotinas de automação administrativa ao organizar cálculos e consolidar dados, enquanto modelos e mecanismos de integração entre aplicativos podem contribuir para a padronização formal e a reutilização de informações em documentos distintos.

A mala direta, por se destinar à personalização repetida de documentos, substitui tecnicamente o emprego de modelos, uma vez que ambos operam com a mesma lógica de padronização estrutural e dispensam fonte externa de dados variáveis.

O vínculo entre arquivos de aplicativos diferentes tem por efeito apenas a importação estática de conteúdo, razão pela qual a integração documental não alcança atualização de dados nem reaproveitamento funcional entre planilhas, textos e apresentações.

A padronização de relatórios administrativos depende exclusivamente do uso de modelos prontos, pois a automação documental não alcança etapas relacionadas à consolidação de dados, à personalização de conteúdo ou ao reaproveitamento de informações provenientes de outras bases.

Fórmulas, funções, modelos e mala direta pertencem a um mesmo plano funcional de automação, já que todos esses recursos têm por finalidade imediata produzir documentos individualizados a partir de uma única base textual previamente estruturada.