Questão 2733358

Arquivologia · 2025

Questão

ID 2733358

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Acondicionamento e Armazenamento

Ano: 2025 Banca: ÁPICE Concursos Públicos Órgão: Prefeitura Municipal de Boqueirão

No contexto administrativo, a organização e a manutenção adequada de arquivos físicos e digitais são fundamentais para garantir agilidade, segurança da informação e controle documental. Com base nas boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta e recomendada:

Alternativa A:
Os arquivos físicos devem ser organizados apenas por ordem de chegada, pois isso evita a perda de documentos.
Alternativa B:
A digitalização de documentos físicos pode ser utilizada como recurso para facilitar o acesso, mas não substitui a organização física adequada.
Alternativa C:
Os arquivos digitais devem ser armazenados localmente, sem cópia de segurança, para economizar espaço em servidores.
Alternativa D:
Arquivos antigos e pouco utilizados devem ser descartados imediatamente, sem necessidade de avaliação ou registro.
Alternativa E:
O uso de senhas para proteger documentos digitais é desnecessário em redes internas, pois já existe segurança automatizada.

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