Questão 2708698

Referindo-se à organização de arquivos, avalie as sentenças:

I - O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndios, extravio, roubo e deterioração. Dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a informações a documentos confidenciais.

II - O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

III - O arquivo precisa ser complexo e de difícil execução e compreensão. As possibilidades de erros são reduzidas em arquivos complexos, com variedade de documentos arquivados.

IV - O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.

V - As normas de classificação de documentos não deve ser muito rígida, pois dificultam a atividade de arquivamento.

VI - O arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Após analisar as sentenças, pode-se afirmar: