Questão 261062

Durante uma visita técnica à secretaria de uma escola pública, a equipe gestora observou que documentos de alunos estavam arquivados de forma desorganizada, com mistura de dados de matrícula, boletins e relatórios financeiros. Constatou-se ainda a ausência de padrões no uso de etiquetas e a inexistência de um sistema digital que centralizasse as informações. Diante desse cenário, o(a) secretário(a) escolar propôs uma reestruturação do processo de gestão documental, visando maior eficiência, segurança e agilidade no atendimento.

Com base no texto e na situação apresentada, assinale a alternativa correta que representa uma ação adequada à boa gestão de documentos escolares: