Questão 2565194

Arquivologia · 2025

Questão

ID 2565194

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2025 Banca: UNIVALI Órgão: Prefeitura Municipal de Antônio Carlos

O setor de Recursos Humanos de uma prefeitura decidiu reorganizar seu arquivo, buscando facilitar a localização dos documentos funcionais dos servidores. Após análise, verificou-se que os documentos estavam armazenados sem critério uniforme: alguns agrupados por nome, outros por data de admissão e outros pelo número do cadastro funcional. A equipe foi orientada a adotar um método de arquivamento único e padronizado, compatível com o tipo e a frequência de uso dos documentos.

Diante dessa situação, assinale a alternativa correta sobre os sistemas e métodos de arquivamento:

Alternativa A:
O sistema geográfico é mais eficiente para arquivar documentos de pessoal, pois permite organizar registros conforme a localização dos setores internos.
Alternativa B:
O sistema alfabético é indicado quando os documentos se referem a pessoas ou instituições identificadas por nome, sendo o método mais adequado para fichas de servidores.
Alternativa C:
O sistema ideográfico é o mais indicado para documentos que variam por data, como folhas de pagamento.
Alternativa D:
O sistema numérico é o menos seguro, por não exigir índices ou códigos para localização.

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