Questão 2455598

Para garantir a segurança das informações, é considerado obrigatória a confecção de uma cópia do microfilme, devendo essa cópia ser arquivada num local que não seja o mesmo do original.

Mesmo que os documentos já tenham sido microfilmados, os documentos de necessidade imediata poderão ser digitalizados para que possam ser consultados pela administração, pelo jurídico ou pela área técnica.

Qualquer documento oficial ou púbico, com valor de guarda permanente, poderá ser eliminado após a microfilmagem.

A finalidade da microfilmagem é a conservação do conteúdo informacional do documento original a longo prazo.