Questão 2318181 de Arquivologia - Unochapecó 2024

Questão

ID 2318181

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Teoria das Três Idades

Ano: 2024 Banca: Unochapecó Órgão: Prefeitura Municipal de São Carlos

Considere o cenário abaixo:

Um histórico escolar é criado quando um aluno se forma na escola. Nos primeiros anos após a formatura, o histórico é frequentemente consultado para transferências e inscrições em outras instituições. Com o tempo, a necessidade de acesso ao histórico diminui, mas a escola é legalmente obrigada a mantê-lo disponível por várias décadas. A administração deseja garantir que o processo de gestão desse documento seja eficiente e em conformidade com as melhores práticas.

Com base no ciclo de vida do documento, qual seria o procedimento mais adequado para gerenciar o histórico escolar ao longo do tempo, considerando suas diferentes fases?

Alternativa A:
Manter o histórico escolar em uso ativo por toda a sua vida útil, criando múltiplas cópias físicas e digitais e armazenando-as em diferentes locais para garantir a preservação, sem transitar entre fases de arquivamento.
Alternativa B:
Arquivar o histórico escolar diretamente na fase de arquivamento permanente logo após sua criação, pois ele não deve ser alterado e sua preservação é obrigatória.
Alternativa C:
Eliminar o histórico escolar após cinco anos, pois sua importância diminui com o tempo e a escola necessita do espaço para o arquivamento dos históricos escolares mais recentes.
Alternativa D:
Após sua criação, manter o histórico escolar em uso ativo durante os primeiros anos, transferindo-o posteriormente para arquivamento intermediário, onde permanece acessível para consultas esporádicas, até que seja movido para arquivamento permanente.

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Questão 2318181

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