Questão 231518

O processo de documentação e classificação em uma organização, especialmente em contextos governamentais, envolve várias fases que garantem a organização, preservação e acesso eficiente aos documentos. A classificação de documentos traz alguns benefícios para as organizações, avalie:

I.Otimizar o espaço físico e digital, a classificação permite eliminar documentos duplicados, desnecessários e que já cumpriram o seu prazo de guarda, o que libera espaço nos arquivos e nos servidores.

II.Cumprir as normas e as leis, a classificação é uma maneira de atender às exigências legais (LGPD, por exemplo) e regulatórias que determinam a forma, o prazo e o destino dos documentos, o que evita multas, penalidades ou processos judiciais.

III.Facilitar o acesso e a consulta, ao classificar os documentos, é possível encontrar as informações desejadas de forma rápida e precisa, sem perder tempo com buscas infrutíferas ou documentos desorganizados.

Dentre os benefícios citados, é correto o que se afirma em: