Questão 2267890

Flexibilidade: o arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão.

Simplicidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas.

Precisão: o arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionando pronta localização dos documentos.

Acesso: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa.

Segurança: dependendo da natureza do arquivo, é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais.