Questão 226202

Arquivologia · 2025

Questão

ID 226202

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2025 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de São João Batista

O Secretário Escolar realiza o controle de documentos recebidos e expedidos pela unidade escolar. O procedimento correto para garantir a rastreabilidade e segurança documental é:

Alternativa A:
Encaminhar os documentos diretamente ao destinatário final, registrando a movimentação após confirmação de recebimento.
Alternativa B:
Registrar em livro ou sistema próprio a entrada e saída de documentos, com data, identificação do remetente ou destinatário e descrição do conteúdo.
Alternativa C:
Manter os documentos em pasta única por ordem de chegada, facilitando a localização pela sequência cronológica.
Alternativa D:
Digitalizar todos os documentos recebidos e descartar os originais em papel para economia de espaço físico.
Alternativa E:
Arquivar os documentos recebidos imediatamente após a leitura, dispensando registro quando se tratar de correspondência interna.

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