Questão 226118

Arquivologia · 2025

Questão

ID 226118

Disciplina: Arquivologia

Assuntos: Movimentação de Documentos, Procedimentos com Relação às Correspondências

Ano: 2025 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de São João Batista

O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:

Alternativa A:
Acondicionar todos os documentos em envelope único lacrado, dispensando controles adicionais por se tratar de malote interno.
Alternativa B:
Confiar a condução do malote a qualquer servidor disponível, desde que o percurso seja realizado em veículo oficial.
Alternativa C:
Enviar os documentos diretamente aos destinatários finais, sem passar pelo protocolo das unidades, para agilizar a entrega.
Alternativa D:
Utilizar relação de remessa com descrição dos documentos, colher assinatura do recebedor e manter via arquivada para comprovação.
Alternativa E:
Manter os documentos no malote até que o destinatário compareça pessoalmente para retirada, evitando extravios.

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Questão 226118

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