Questão 226093

Arquivologia · 2025

Questão

ID 226093

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2025 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de São João Batista

O Agente Administrativo utiliza sistema de Gestão Eletrônica de Documentos para organização dos arquivos setoriais. A principal vantagem da implementação de um sistema GED na administração pública é:

Alternativa A:
Dispensar a observância de prazos de guarda documental, uma vez que o armazenamento digital tem custo reduzido.
Alternativa B:
Permitir o acesso simultâneo a documentos por múltiplos usuários autorizados, com controle de versões e rastreabilidade de alterações.
Alternativa C:
Substituir integralmente os procedimentos de protocolo, que passam a ser desnecessários no ambiente digital.
Alternativa D:
Eliminar completamente a necessidade de arquivos físicos, transferindo toda a documentação para o ambiente digital.
Alternativa E:
Possibilitar o acesso irrestrito a todos os documentos por qualquer servidor, democratizando a informação institucional.

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