Questão 225837

Arquivologia · 2023

Questão

ID 225837

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2023 Banca: FURB - Universidade de Blumenau Órgão: Prefeitura Municipal de Timbó

Os códigos e planos de classificação de documentos são estruturas que permitem a organização e a categorização sistemática dos documentos em uma instituição. Sobre esse assunto, assinale a alternativa correta:

Alternativa A:
Um plano de classificação utiliza uma sequência aleatória de números atribuídos aos documentos a partir de códigos previamente sorteados.
Alternativa B:
Os códigos podem ser emojis os quais são combinados de acordo com as necessidades específicas da organização.
Alternativa C:
Ao desenvolver um código ou plano de classificação, é importante considerar a estrutura organizacional da instituição, as atividades desenvolvidas, os processos de negócios e as necessidades de informação.
Alternativa D:
Um código de classificação é uma lista de palavras-chave utilizadas para identificar os documentos, com ou sem uma estrutura hierárquica clara.
Alternativa E:
Um plano de classificação é uma descrição simplificada e pouco detalhada das categorias de documentos e de seus códigos correspondentes.

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