Questão 2253920

Uma das atribuições do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos é converter documentos em formato analógico (papel e microfilme) para o formato digital.

A implantação de GED no setor público, diferentemente do setor privado, pressupõe a incorporação dos fluxos de documentação intra e pró-organizações.

Um documento eletrônico não pode conter imagens, voz, clipes de vídeo ou animação. Para a eficácia do GED, esses documentos devem ser em formato de textos e tabelas.

O uso do GED possibilita agilidade na busca por documentos e controle nos níveis de segurança, sem a necessidade de utilizar a rede de computadores da empresa, pois seu acesso é apenas local.