Questão 2192108

Criação de uma administração nacional e independente dos arquivos; proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos; reconhecimento da responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos de valor, do passado.

Necessidade prática de incrementar a ciência governamental; os documentos, mesmo os mais antigos, são necessários às atividades do Governo; os arquivos públicos constituem um tipo de fonte de cultura entre muitos outros tipos como livros, manuscritos e tesouros de museus.

Os arquivos são oficialmente produzidos ou recebidos; a produção dos documentos tem origem no curso de um ato administrativo ou executivo; para que os documentos sejam arquivados devem ser preservados por razões outras que não aquelas para as quais foram criados ou acumulados.

No fervor inicial da Revolução, em 1789, a Assembléia Nacional criou um arquivo no qual deveriam ser guardados e exibidos seus atos; os documentos do Conselho Real foram considerados os ricos tesouros do antigo regime e, logo, haviam de ser preservados; os documentos foram considerados propriedade pública e, como tal, o povo poderia ter acesso.

A prática de arrolamento, isto é, de guardar em rolos de pergaminho, as cópias das cartas mais importantes, isto é, passou-se a fazer cópias também das cartas recebidas, de modo que as entradas nos rolos ou registros começaram a ser divididas em recebidas e expedidas; papéis relativos a organizações, pessoas e coisas semelhantes são agrupados na base de “cada pessoa, uma pasta” ou “cada organização uma pasta e assim por diante”.