Questão 2172913

Arquivologia · 2016

Questão

ID 2172913

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Escolha do Método a Ser Adotado

Ano: 2016 Banca: FUNRIO - Fundação de Apoio a Pesquisa, Ensino e Assistência Órgão: Instituto Federal do Pará

Os arquivos devem ser desenvolvidos de maneira simples, fácil e que atenda às necessidades da empresa, portanto não existe o melhor método. A secretária deve escolher a forma de arquivamento, segundo as necessidades da empresa. O princípio básico do arquivo deve ser o da simplicidade e da organização. Assinale a alternativa que não condiz com as melhores práticas de arquivamento.

Alternativa A:
O título das pastas nas etiquetas deve ser legível e as etiquetas devem ser colocadas em posição de escada, para facilitar a visualização e a localização.
Alternativa B:
Escolher uma categoria abrangente para classificar o seu arquivo; dessa forma você otimiza a quantidade de pastas e facilita a localização.
Alternativa C:
Manter os documentos a serem arquivados empilhados sobre a mesa, como forma de lembrete.
Alternativa D:
Descartar os documentos que não têm utilidade para a empresa e arquivar somente o que for importante. Na dúvida, pergunte ao chefe.
Alternativa E:
Ler todos os documentos antes de arquivá-los.

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