Questão 2125211

É essencial que as classes sejam formadas a posteriori e, não, a priori. As classes devem ser criadas à medida que a experiência atesta a sua necessidade, isto é, à medida que os documentos são criados na execução das funções.

É importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Assim, se a subdivisão primária é pelas funções, todos os cabeçalhos nesse nível devem ser funções.

Convém estabelecer cabeçalhos separados para as atividades auxiliares e para as atividades substantivas.

Convém manter um esquema de classificação corrente, no sentido de que seus cabeçalhos reflitam as funções correntes de agências. Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades correntes.

Convém estabelecer cabeçalhos juntos para os documentos importantes relativos à política, métodos, programas e coisas semelhantes, evitando subdividir esses cabeçalhos mais do que os documentos executivos.