Questão 2125204

O arranjo é uma operação estritamente material, pois se deve organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar o número de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas ou latas; ordená-los nas estantes.

A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.

A teoria dos fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, e que está universalmente consagrado, teve início da França, em meados do século XIX.

Trata-se de ordenações feitas nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/recolhidos por unidades administrativas e/ou pessoas físicas passam a "conviver" uns com outros, só então passando a ser fundos.

O arranjo deve respeitar a classificação de origem. Apenas se admitindo algumas adaptações no caso de documentos recolhidos sistematicamente. No caso das massas documentais acumuladas, o arranjo deve se basear na classificação correta, mesmo que não se tenha conhecimento imediato das atividades e funções que originaram os documentos.