Questão 2125195

O arquivista deve saber como um documento veio a existir para poder julgar o seu valor, qualquer que seja o seu objetivo. Por isso, a importância do conhecimento de metodologia histórica para análise da origem.

Os valores "informativos", mesmo tendo relevância histórica, não devem ser levados em consideração na avaliação, tendo em vista que é relevante apenas o valor probatório/jurídico do documento.

Na apreciação do valor probatório existente nos documentos oficiais, o arquivista não leva em consideração a origem dos documentos, mas sim fatores como a unicidade, a forma e a relevância.

O valor informativo de um documento só deve ser exposto em último caso, pois, mesmo sendo documentos públicos, há sempre informações confidenciais relativos a pessoas, coisas e a fenômenos.

Para avaliação de documentos, deve-se direcionar unicamente para o valor primário, ou seja, aquele valor real para a própria entidade onde se originaram os documentos, pois ali se encontra todo o respaldo jurídico na guarda documental.