Questão 2119369

Segundo Flores, Rocco e Santos (2016), há uma interrupção na cadeia de custódia quando do recolhimento de documentos arquivísticos tradicionais para a guarda permanente, interferindo diretamente na autenticidade e confiabilidade do processo.

A gestão e a preservação documental são grandes atividades que possuem autonomia e não se conversam ao longo da cadeia de custódia, recebendo tratamento diferenciado no que tange aos arquivos correntes, intermediários e permanentes, conforme elucida Flores, Rocco e Santos (2016).

De acordo com Santos (2012), é imprescindível que a preservação dos documentos arquivísticos digitais se inicie no ato de criação do documento, ou mesmo antes, pois deve contemplar o planejamento quanto às potencialidades das tecnologias de informação e comunicação envolvidos.

A gestão e a preservação dos documentos arquivísticos digitais dinâmicos, segundo Innarelli (2015), representam um grande desafio para as instituições, uma vez que os dados estão estáticos e dependem de regras dos sistemas informatizados para serem constituídos.

Os sistemas de gestão de preservação, segundo Innarelli (2015), devem implementar processos exclusivamente automatizados que manterão os documentos autênticos e confiáveis.