Questão 1986933

permitir lacunas nos acervos arquivísticos.

utilizar um padrão preestabelecido para todos os órgãos.

agilizar a recuperação das informações, impedindo o seu intercâmbio.

garantir a preservação de documentos originais impressos, passíveis de destruição pela corrosão.

substituir grandes volumes de documentos com prazos de guarda muito extensos.