Questão 1913755 de Arquivologia - IFPI 2016

Questão

ID 1913755

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos

Ano: 2016 Banca: IFPI - Instituto Federal do Piauí Órgão: Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Piauí

A gestão documental é uma atividade de grande importância para as organizações, pois tem um poder de atuar desde a produção até a guarda ou eliminação do documento. Nessa perspectiva, o Auxiliar em Administração, ao exercer suas atividades, tem grande responsabilidade em relação aos processos administrativos, no âmbito do Instituto Federal do Piauí. Levando em consideração esse contexto, assinale a afirmativa INCORRETA.

Alternativa A:
Umas das principais finalidades do arquivo em uma organização como o Instituto Federal do Piauí seria servir de apoio à gestão, auxiliar na execução das atividades rotineiras.
Alternativa B:
No Instituto Federal do Piauí, o arquivo pode exercer a função de tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
Alternativa C:
No contexto de atuação do Instituto Federal do Piauí, é impossível que o Auxiliar em Administração atue com documentos considerados correntes.
Alternativa D:
Um arquivo central ou geral no Instituto Federal do Piauí poderia ter como responsabilidade receber documentos correntes de diversos outros órgãos que integram a estrutura da instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.
Alternativa E:
A gestão de documentos no Instituto Federal do Piauí pode ter como objetivo a racionalização e a eficiência dos arquivos.

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Questão 1913755

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