Questão 1900952

Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios. Não deverão ser digitalizadas páginas sem impressão, para que o arquivo não fique desnecessariamente pesado.

No processo de captura digital dos documentos arquivísticos para conversão em imagem, deve-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original, desde as condições de manuseio, a definição dos equipamentos de captura, o tipo de iluminação até o valor intrínseco do documento original.

Os metadados técnicos a respeito do ambiente tecnológico (do documento original, da captura digital, do formato de arquivo digital gerado) e as características físicas dos documentos originais devem ser registrados em planilha e sempre que possível, devem ser encapsula os ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.

É necessário que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a mesma dimensão tisica e cores do original em escala I: 1, sem qualquer tipo de processamento posterior através de softwares de tratamento de imagem.