Questão 1900910

O exame documental inclui a técnica da observação, na qual o auditor fiscal acompanha, em tempo real, o processo de faturamento do contribuinte para verificar se o sistema emissor de notas fiscais está parametrizado corretamente, sendo esta a prova mais robusta.

No exame documental, a evidência mais confiável é sempre a de origem interna, como um relatório de vendas gerado pelo sistema do próprio contribuinte, pois reflete a realidade operacional da empresa, tendo precedência sobre documentos de origem externa, como uma confirmação de um cliente.

A principal técnica de exame documental é a circularização (confirmação), que consiste exclusivamente no envio de correspondência a terceiros (clientes, fornecedores, bancos) para que confirmem, diretamente à fiscalização, as operações realizadas com o contribuinte auditado.

O exame documental consiste na verificação de documentos, registros e demonstrações para averiguar sua regularidade e fidedignidade. Um procedimento comum é o cruzamento de informações, como conferir se uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de entrada, que gera direito a crédito de imposto, está devidamente escriturada no livro fiscal digital (SPED Fiscal) do contribuinte, com os valores e alíquotas corretos.