Questão 1833111

Sobre a organização de um arquivo, julgue as seguintes afirmativas:

I. Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.

II. Deve-se selecionar o material que será realmente arquivado, daquele que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição (como cópias, comunicados passageiros).

III. Deve-se dar entrada do documento no arquivo, para anular todas as possíveis controvérsias sobre a chegada do documento no arquivo.

IV. Deve-se registrar diariamente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Fazer um breve relato sobre o que trata o documento para facilitar a localização.

São corretas as afirmativas: