Questão 1765471

Arquivologia · 2016

Questão

ID 1765471

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Etapas do Arquivamento

Ano: 2016 Banca: MS Concursos Órgão: Prefeitura Municipal de Telêmaco Borba

A organização dos arquivos correntes incluem várias etapas. Indique a definição que corresponda ao conceito de “ordenação”.

Alternativa A:
Proceder à leitura do último despacho verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de trâmite preestabelecida.
Alternativa B:
Dispor os documentos de acordo com a codificação, separando-os por guias de ordenação, em escaninhos ou em classificadores.
Alternativa C:
Determinar sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências cruzadas serão necessárias. Caso não se trate de um documento já classificado pelo serviço de protocolo, a classificação ocorrerá nesta etapa.
Alternativa D:
Inserir o documento na unidade de arquivamento preestabelecida.
Alternativa E:
Retirada do documento do arquivo para empréstimo, fornecimento de informações ou para realização de uma juntada.