Questão 1745896

Todo trabalho arquivístico, do recebimento ao arquivamento, é desenvolvido visando à recuperação rápida e completa da informação.

A ordenação é a disposição dos documentos de acordo com o seu suporte, objetivando agilidade no arquivamento e racionalização do trabalho.

No cumprimento de suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades específicas de um protocolo.

O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos e pela estrutura da entidade, dividindo-se em métodos básicos e padronizados.

A classificação se fundamenta basicamente na interpretação dos documentos, por isso é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades dos órgãos que recebem e produzem os documentos enviados ao arquivo.