Questão 1732448

Uma secretaria municipal está revisando seus procedimentos de tramitação documental para reduzir retrabalhos e atrasos no atendimento ao público. Durante o diagnóstico, identificou-se que alguns documentos chegam sem registro imediato, outros são encaminhados sem controle de prazos, e parte das comunicações externas é enviada sem conferência adequada.

Considerando as boas práticas de gestão documental em órgãos públicos, analise as afirmativas a seguir:

I.O registro de entrada é etapa essencial para garantir rastreabilidade, pois permite identificar a origem, a data de recebimento e o responsável pelo primeiro tratamento do documento.

II.A saída de documentos deve ocorrer somente após a conferência de autenticidade, integridade das informações e correta vinculação ao processo administrativo correspondente.

III.A ausência de controle de prazos na tramitação não compromete o fluxo documental, já que o registro inicial é suficiente para assegurar a movimentação adequada.

Assinale a alternativa correta: