Questão 1727399

As sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, são conhecidas como gestão de documentos.

Os documentos de arquivo produzidos pela organização devem ser classificados quando do seu recebimento no protocolo, diferentemente dos documentos de arquivo recebidos pela organização.

Os documentos que já cumpriram sua finalidade, mas que precisam ser preservados para consultas, pelo seu valor probatório e/ou histórico, devem ser mantidos em arquivos permanentes.

O curso do documento, desde a sua produção ou recepção no protocolo até o cumprimento de sua função administrativa, e posterior arquivamento, é o que se entende por distribuição.