Questão 1683938

Os documentos carta comercial, memorando e ofício têm o mesmo padrão e servem praticamente para as mesmas finalidades, possuindo a mesma forma de tramitação.

As comunicações que partem dos órgãos públicos federais nem sempre precisam ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Há, pois, que se usar de uma linguagem restrita a determinados grupos em determinadas comunicações ditas sigilosas.

A forma de tratamento por extenso indica maior deferência à autoridade que recebe a correspondência. Qualquer forma de tratamento pode ser escrita por extenso, independente do cargo ocupado pelo destinatário. Para o Presidente da República, porém, é obrigatória a escrita por extenso.

A redação oficial deve caracterizar-se pela pessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. O padrão culto da linguagem deve ser cuidadosamente usado, pois, com seu uso, palavras difíceis podem não ser de compreensão do destinatário. É preciso, pois, adequar a linguagem, dependendo do destinatário.

O fecho das comunicações oficiais tem o objetivo de saudar o destinatário, arrematando o texto. São duas essas formas: 1) atenciosamente e 2) respeitosamente. A primeira indicada somente para autoridades de hierarquia maior que a do remetente; a segunda, para autoridades de hierarquia tratadas com muita deferência.