Questão 1632795

Arquivologia · 2016

Questão

ID 1632795

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Conceitos Gerais de Avaliação de Documentos

Ano: 2016 Banca: VUNESP - Fundação para o Vestibular da Universidade Estadual Paulista Órgão: Prefeitura Municipal de Presidente Prudente

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

Alternativa A:
o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.
Alternativa B:
a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.
Alternativa C:
o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.
Alternativa D:
a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1ª idade ou corrente, 2ª idade ou intermediária, 3ª idade ou permanente.
Alternativa E:
a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

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Questão 1632795

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