Questão 1543992

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), a Arquivologia estuda os princípios e técnicas relativos à produção, organização, preservação e uso dos documentos de arquivo, considerando seu valor administrativo, legal e histórico ao longo do ciclo de vida documental. No âmbito da formação técnica, a compreensão desses fundamentos é essencial para garantir a gestão adequada dos documentos nas instituições públicas e privadas.

Com base nos fundamentos da Arquivologia e nas práticas arquivísticas tradicionais, analise as afirmações a seguir:

I. Os documentos de arquivo caracterizam-se pela organicidade, pois mantêm relação natural entre si, decorrente das atividades da instituição produtora.

II. A classificação arquivística deve ser realizada preferencialmente por assunto, de modo a facilitar o acesso rápido à informação, independentemente da estrutura funcional da instituição.

III. A avaliação documental tem por finalidade determinar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, considerando seus valores primário e secundário.

IV. O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser mantidos de acordo com a entidade produtora, evitando a mistura de fundos distintos.

V. A eliminação de documentos pode ocorrer a qualquer tempo, desde que autorizada pela chefia imediata do setor produtor.

Assinale a alternativa correta: