Questão 154336

A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é o instrumento que define o ciclo de vida dos documentos e sua destinação. Embora não seja atribuição do Protocolo criar a TTD, ele a utiliza como base para os procedimentos de arquivamento. Com base no uso da TTD pelo Protocolo, julgue:

I. A TTD define se o processo será guardado no Arquivo Corrente (uso frequente) ou no Arquivo Intermediário (uso esporádico).

II. A eliminação de um processo pode ser autorizada após a consulta à TTD e a lavratura do Termo de Eliminação, sendo o Protocolo o responsável por realizar o descarte físico do documento.

III. A TTD classifica o documento em valor primário (administrativo e legal) e secundário (histórico), influenciando a decisão de guarda permanente ou eliminação.

IV. A indicação da destinação final (guarda permanente ou eliminação) é um dado que deve constar no Termo de Encerramento do processo, informação fornecida pela TTD.