Questão 154316

A indexação, a classificação e a autuação são procedimentos sequenciais no Protocolo que garantem a organização do acervo. A indexação, em particular, requer capacidade de síntese e análise. Considere um documento que trata da 'Proposta de alteração da Tabela de Temporalidade' e a análise de indexação:

I. A indexação deve ser feita com termos extraídos do texto, como 'alteração', 'tabela' e 'temporalidade', para aumentar as chances de recuperação em pesquisas futuras.

II. A indexação é a fase que precede a classificação, sendo a esta última que cabe a atribuição de um código numérico (p. ex., 015.01) ao documento.

III. No caso de processos, a indexação deve ser atualizada sempre que houver juntada de documentos novos que alterem substancialmente o assunto principal do processo.