Questão 154313 de Arquivologia - PORTAL CONCURSOS 2025

Questão

ID 154313

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Procedimentos com Relação a Documentos Particulares e Sigilosos

Ano: 2025 Banca: PORTAL CONCURSOS Órgão: PORTAL CONCURSOS

Em um cenário de troca de informações sigilosas entre órgãos, a segurança no Protocolo é maximizada pelo uso de instrumentos de controle formais. A classificação 'Secreto' é uma das mais restritivas. Qual o procedimento correto e obrigatório para o Protocolo ao expedir um documento classificado como 'Secreto' para um órgão externo?

Alternativa A:
O documento deve ser enviado em envelope único, com carimbo de 'Secreto' e Aviso de Recebimento (AR), mas sem registro no sistema eletrônico para evitar o rastreamento por hackers.
Alternativa B:
O documento deve ser expedido em envelope duplo: o interno com o destinatário e a classificação de sigilo, e o externo com o endereço do órgão, sendo a remessa feita por Aviso de Recebimento (AR) ou Mão Própria (MP).
Alternativa C:
O documento deve ser digitalizado, assinado com certificado ICP-Brasil e enviado exclusivamente por e-mail criptografado, para garantir a autenticidade e a rastreabilidade.
Alternativa D:
O Protocolo deve lavrar o Termo de Encerramento no verso do documento e enviá-lo por malote, sem a necessidade de uma lista de conferência anexa.
Alternativa E:
A remessa de documentos secretos é proibida; apenas o chefe do Protocolo pode entregar pessoalmente o documento, mediante Termo de Entrega.

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Questão 154313

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