Questão 154246 de Arquivologia - PORTAL CONCURSOS 2025

Questão

ID 154246

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Encerramento de Processos

Ano: 2025 Banca: PORTAL CONCURSOS Órgão: PORTAL CONCURSOS

No tocante ao encerramento de processos e à sua destinação, o Protocolo atua em coordenação direta com a área de Arquivo. Quando um processo é concluído na unidade de origem, ele entra em uma fase de inatividade, mas não pode ser eliminado imediatamente. O Manual de Normas e Procedimentos de Protocolo Administrativo deve detalhar o procedimento de arquivamento provisório (fase corrente/intermediária) e a destinação final. Qual a ação mandatória do Protocolo ao receber um processo considerado concluído pela unidade de destino?

Alternativa A:
Eliminar o processo imediatamente, a menos que ele contenha documentos classificados como sigilosos.
Alternativa B:
Recuperar o processo do sistema eletrônico e o documento físico do arquivo corrente para conferência final.
Alternativa C:
Apostar o Termo de Encerramento no processo e encaminhá-lo para a guarda permanente no Arquivo Nacional, independentemente da TTD.
Alternativa D:
Verificar se a tramitação foi encerrada corretamente no sistema e encaminhá-lo ao Arquivo Intermediário, após o lançamento do Termo de Encerramento (ou instrumento equivalente).
Alternativa E:
Abrir um novo processo de 'Encerramento de Processo' para registrar a destinação final na Tabela de Temporalidade.

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Questão 154246

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