Questão 154237 de Arquivologia - PORTAL CONCURSOS 2025

Questão

ID 154237

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Movimentação de Documentos

Ano: 2025 Banca: PORTAL CONCURSOS Órgão: PORTAL CONCURSOS

Considere que a principal falha identificada em uma auditoria de um órgão de Protocolo foi a ausência de registro de movimentação de documentos internos, o que gerava a perda de controle sobre o fluxo informacional. Para corrigir essa falha, o Manual de Normas e Procedimentos deve ser atualizado. Qual a regra primordial que o novo manual deve impor para o controle de documentos internos produzidos nas unidades setoriais?

Alternativa A:
Apenas documentos externos precisam ser registrados pelo Protocolo; documentos internos (memorandos, despachos) devem ser controlados pelas próprias unidades.
Alternativa B:
Todos os documentos, sejam eles externos ou internos, devem ser submetidos ao Protocolo para registro de trâmite e controle de localização.
Alternativa C:
Somente documentos internos classificados como sigilosos necessitam de registro no Protocolo, liberando o fluxo dos demais documentos para otimização do tempo.
Alternativa D:
Documentos internos só precisam ser registrados no Protocolo se forem destinados a mais de duas unidades distintas, para evitar duplicação de tarefas.
Alternativa E:
O registro de documentos internos só é obrigatório na fase de autuação, quando o conjunto de documentos forma um processo.

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Questão 154237

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