Questão 1462321

Conforme discutido por Sousa (2013), no livro-texto sobre técnicas de redação e arquivo, saber identificar os procedimentos para guardar documentos é uma competência exigida para quem lida com a secretaria escolar e outras instâncias administrativas da escola. Ainda segundo a autora, na organização de arquivos, é necessário observar alguns princípios básicos, como segurança, previsão, simplicidade, acesso e flexibilidade. A respeito da classificação dos arquivos, apresentada por Sousa (2013), relacione a COLUNA II com a COLUNAI, associando o tipo de arquivo a seu respectivo conceito.

COLUNA I

1. Arquivo ativo

2. Arquivo morto

3. Arquivo inativo

4. Arquivo informatizado

COLUNA II

( ) Meio digital de armazenar dados, documentos e diferentes tipos de informações.

( ) Guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo.

( ) Nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como caixas de papelão próprias.

( ) Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento.

Assinale a sequência correta.