Questão 1451580

Texto para as questões de 36 a 38

Metas e objetivos

Por H. Mitsumune, em 2013 (adaptado).

Em uma organização pública, as metas e os objetivos definidos representam o destino dessa entidade e identificam onde a instituição quer chegar ou estar dentro de um, dois ou cinco anos, por exemplo. Sem objetivos e metas claros, a organização “fica à deriva”, sujeita às circunstâncias do ambiente onde está inserida e sem um propósito claro.

Estabelecer os objetivos de uma instituição é, sem dúvidas, um trabalho importante e necessário, pois quando se sabe o que precisa ser feito é possível reduzir o risco de realizar ações que não conduzem ao destino desejado.

Para se estabelecer os objetivos de uma entidade, é recomendável seguir algumas regras utilizadas por profissionais especializados em planejamento, como escrever o objetivo de forma específica, determinar um prazo e identificar os recursos necessários para alcançá-los.

Escrever o objetivo de forma específica e utilizando termos positivos é uma boa forma de começar a definição de um plano. Muitas pessoas podem facilmente descrever o que não querem ou o que desejam evitar. Definir o que não se deseja, no entanto, é uma forma pouco eficiente de definir um objetivo, sendo equivalente a tirar férias sabendo para onde não se quer ir. Assim, os objetivos devem ser escritos de forma clara e positiva, ou seja, declarando-se exatamente o que se deseja conquistar ou construir, por exemplo.

Para cada objetivo, é importante determinar um tempo para que ele seja alcançado. O prazo de um objetivo determinará, inclusive, a necessidade de se ter metas intermediárias entre o momento atual e o resultado futuro. Muitas pessoas não determinam até quando o objetivo deve ser realizado e isso costuma dificultar a conquista dos objetivos. Por outro lado, quando se tem um prazo limite bem definido, o planejamento das metas, dos recursos e das demais ações para alcançar o objetivo se torna mais eficaz.

É preciso conhecer e identificar os recursos necessários para a realização de um objetivo. Também é necessário confrontar quais os recursos disponíveis atualmente com aqueles necessários para se alcançar o objetivo no prazo estipulado. Entre os principais recursos que se deve conhecer, identificar e estimar, incluem-se o tempo, o dinheiro, os colaboradores, as habilidades e os equipamentos, por exemplo. Na falta de um desses recursos, pode ser necessário voltar a uma meta anterior e rever o planejamento para atingir o resultado almejado.

Também é importante estabelecer metas para cada objetivo. Elas condicionam e orientam os pensamentos da equipe para a realização do que é realmente importante e prioritário em cada momento. O cérebro humano se torna mais seletivo em relação às prioridades quando um indivíduo conhece as metas que devem ser alcançadas. É praticamente impossível para qualquer indivíduo atentar às milhares de informações que recebemos todos os dias, por isso, as metas nos ajudam a selecionar somente o que é importante para que os objetivos sejam cumpridos.

Fonte: https://bit.ly/3psVPgZ.

Leia o texto 'Metas e objetivos' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:

I. Após a análise do texto, é possível inferir que é importante determinar um tempo para alcançar os objetivos, pois um erro de muitas pessoas é não determinar um prazo para a realização do objetivo.

II. Após a análise do texto, é possível concluir que identificar os recursos é uma etapa importante do planejamento. É preciso confrontar quais os recursos que você tem agora com os necessários para se alcançar o objetivo, recomenda o texto.

III. O texto sugere que as metas e os objetivos representam um futuro repleto de certeza e livre de riscos se o planejamento for feito com recursos escassos e com metas positivas.

Marque a alternativa CORRETA: