Questão 1376140 de Arquivologia - COVEST/UNEMAT 2018

Questão

ID 1376140

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Classificação de Documentos no Protocolo

Ano: 2018 Banca: COVEST/UNEMAT - Assessoria de Gestão de Concursos e Vestibulares da Universidade do Estado de Mato Grosso Órgão: Universidade do Estado de Mato Grosso

Na maioria das instituições públicas, a estrutura organizacional é hierárquica e setorizada, isto é, dividida em secretarias, coordenações, supervisões, assessorias etc. Além disso, suas funções são divididas em atividades-meio e atividades-fim. É o caso da Universidade do Estado de Mato Grosso.

Roncaglio, Cynthia. (org). Manual de gestão de documentos de arquivo da Universidade de Brasília. Brasília: Cebraspe, 2015.

Diante do exposto, considere a seguinte situação:

O setor de protocolo recebe um ofício comunicando o não funcionamento dos aparelhos condicionadores de ar de determinadas salas de aula e requerendo o conserto dos mesmos.

Orientado pelo Plano de Classificação de Documentos (PCD), ao lançar o referido ofício no sistema, qual das ações abaixo o servidor responsável deve realizar?

Alternativa A:
Não classificar o documento, por se tratar de um serviço de imediata execução e encaminhar para o setor responsável.
Alternativa B:
Classificar o documento como “relativo às atividades-fim”, por se tratar de salas de aula.
Alternativa C:
Recusar o recebimento do documento, sob a alegação de que as salas de aulas possuem ventiladores.
Alternativa D:
Classificar o documento como “relativo às atividades-meio”, e encaminhar para o setor responsável para execução do serviço.
Alternativa E:
Classificar o documento como “relativo às atividades-fim”, e encaminhar para o setor responsável para execução do serviço.

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