Questão 125089

Para que ocorra a descrição, não é necessário que o arranjo já tenha sido executado.

As tarefas de descrição levam à elaboração de instrumentos de pesquisa. O inventário é, então, o instrumento mais abrangente, com linguagem que permite atingir o grande público, permitindo, também, uma visão geral do acervo.

A fase de difusão busca aproximar o arquivo da comunidade, deixando o documento de ter a função de servir às necessidades das administrações a que serviram.

Diferente do arranjo, a descrição não é atividade exclusiva do arquivo permanente.

A sistemática do arranjo inicia‑se no recolhimento, que é o momento em que os documentos deixam de ser intermediários e passam a ser permanentes, sendo realizado quando se recebem documentos desordenados.