Questão
ID 12486Disciplina: Arquivologia
Assuntos: Conceitos e Definições de Gestão de Documentos, Idade Corrente, Plano de Destinação e Massas Documentais Acumuladas, Relação entre Gestão de Documentos e Ciclo Vital
Ano: 2023 Banca: CPCON UEPB - Comissão Permanente de Concursos da Universidade Estadual da Paraíba Órgão: Prefeitura Municipal de Picuí
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em: