Questão 124623 de Arquivologia - Avança SP 2025

Questão

ID 124623

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2025 Banca: Avança SP - Instituto Avança São Paulo Órgão: Prefeitura Municipal de Varginha

Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:

Alternativa A:
Os representantes digitais decorrentes dos procedimentos de digitalização serão utilizados em substituição aos documentos arquivísticos originais, para todas as finalidades legais.
Alternativa B:
Os representantes digitais estão submetidos às regras de gestão e preservação de documentos arquivísticos semelhantes ao que estariam expostos os originais.
Alternativa C:
A perda, inconsistência, corrupção, indisponibilidade ou falta de confidencialidade dos representantes digitais podem causar grandes problemas administrativos na instituição, considerando que os documentos originais já foram eliminados.
Alternativa D:
Os documentos arquivísticos digitais devem ser preservados e acessíveis por todo ciclo de vida desde sua produção, independentemente de ser ou não permanentes.
Alternativa E:
O servidor responsável pela preservação dos documentos arquivísticos digitais deve criar seu próprio método de preservação, adaptado à sua realidade pessoal, sendo a política de gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais apenas uma consulta facultativa.