Questão 124488

Arquivologia · 2025

Questão

ID 124488

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Plano de Classificação de Documentos

Ano: 2025 Banca: AMEOSC - Associação dos Municípios do Extremo Oeste de Santa Catarina Órgão: Prefeitura Municipal de Iporã do Oeste

Um servidor público em uma instituição governamental está responsável pela gestão de um grande volume de documentos recebidos diariamente. Para garantir eficiência e transparência na administração, ele deve implementar práticas de classificação, codificação e catalogação dos documentos. Considerando esse contexto, identifique a alternativa INCORRETA sobre essas práticas:

Alternativa A:
As etapas de classificação, codificação e catalogação podem ser realizadas de forma independente, sem integração, e ainda assim garantir uma gestão documental eficaz.
Alternativa B:
A catalogação registra as informações dos documentos em sistemas adequados, tornando possível o controle e acesso eficiente a eles.
Alternativa C:
A classificação de documentos agrupa-os por critérios como assunto, origem ou função, facilitando sua organização e identificação.
Alternativa D:
A codificação é usada para atribuir números ou códigos alfanuméricos aos documentos, permitindo sua localização e rastreabilidade de forma rápida.

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