Questão 1244681 de Arquivologia - CESPE CEBRASPE 2008

Questão

ID 1244681

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Ano: 2008 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Tribunal de Contas do Estado do Acre

A respeito de gerenciamento eletrônico de documentos (GED),
assinale a opção incorreta.

Alternativa A: A gerência de documentos possui algumas particularidades,
que devem pertencer a sistemas de documentação
gerenciados eletronicamente. Em muitas dessas gerências, os
erros de localização e manutenção podem ser facilmente
identificados, tais como a duplicidade de documentos, o
armazenamento por tempo demasiado, a perda, a indexação
errada e o arquivamento incorreto.
Alternativa B: O escopo do GED é lidar com documentos em papel e seus
equivalentes eletrônicos, porém enfatizando os eletrônicos
e seu gerenciamento.
Alternativa C: Em um GED, um documento eletrônico não pode conter
imagens, voz, clipes de vídeo ou animação.
Alternativa D: Documentos dão suporte de informações para o controle,
gerenciamento e tomadas de decisões, fazendo que as
empresas e(ou) organizações obtenham melhores
rendimentos com seus processos otimizados.
Alternativa E: Na categoria de documentos que auxiliam organizações, os
valores dos documentos para dar suporte ao desempenho
organizacional podem ser agrupados em três sub-categorias:
mecanismo de comunicação organizacional, mecanismo para
processos básicos de negócios e memória organizacional.