Questão 1235000

Arquivologia · 2018

Questão

ID 1235000

Disciplina: Arquivologia

Assunto: Autuação de Documentos

Ano: 2018 Banca: CESPE CEBRASPE - Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB Órgão: Tribunal de Contas do Estado da Paraíba

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos
é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer
análises, informações, despachos, pareceres ou decisões
administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública
federal. A autuação de processos digitais

Alternativa A: e as demais informações de identificação do processo devem
ser apresentadas separadas das informações de trâmite do
processo digital.
Alternativa B: tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital
para a unidade administrativa na qual será instruído.
Alternativa C: deve associar os documentos digitais de forma que os
documentos integrantes de cada processo sejam apresentados
sempre na mesma sequência.
Alternativa D: é facultada a usuários autorizados pela unidade
protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
Alternativa E: deve identificar o processo criado por seu número, sua data de
autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome
da unidade administrativa são informações opcionais, que
podem ser incluídas a qualquer momento.

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