Questão 1067629

O arquivo intermediário destina-se à guarda de documentos com valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados permanentemente para pesquisa e consulta pública irrestrita.

O arquivo permanente é uma fase transitória onde os documentos recém-criados são protocolados e distribuídos para os setores competentes, caracterizando-se pelo alto volume de tramitação diária.

O arquivo intermediário é composto por documentos que não são mais consultados com frequência, mas que ainda precisam ser mantidos por razões legais, fiscais ou administrativas antes de sua destinação final, aguardando o cumprimento de prazos de guarda.

O arquivo corrente abriga documentos que já cumpriram seus prazos de guarda e possuem baixo valor administrativo, sendo mantidos em local de armazenamento secundário para otimizar o espaço nos setores de trabalho.